Ayudante Administrativo
Medio tiempo • Hybrid - US
PROPÓSITO : Trabajar y ejecutar todos los aspectos de las operaciones de la oficina principal, ofrecer servicios al cliente consistentes y amigables de acuerdo con los objetivos y pautas de la empresa, brindar apoyo administrativo a todas las áreas del negocio y mantener contacto con los estimadores
SEGURIDAD: Todos los empleados deben comportarse de manera segura en todo momento para garantizar la seguridad de ellos mismos, los clientes y la tripulación, como se establece en el Manual de seguridad de The Brothers that Just do Gutters . Todos los empleados deben tener una comprensión clara de la seguridad en el lugar de trabajo. Todos son responsables de la seguridad.
CAPACIDADES
- Llegar a tiempo y listo para trabajar.
- Conocimiento práctico de la tecnología de oficina: computadoras, MS Office, etc.
- Habilidad para aprender y aceptar retroalimentación, positiva y correctiva.
- Agradable y cortés en el teléfono.
- Organizar. Tener buenas habilidades de comunicación.
Resumen general de responsabilidades:
- Archivar, fotocopiar, enviar por fax, correspondencia, pedir suministros, etc.
- Ayudar a los compañeros: personal de oficina y capataz
- Contestar teléfonos, distribuir mensajes, dar seguimiento a los mensajes telefónicos. Representar a nuestra empresa de manera profesional, muy probablemente siendo la primera persona con la que el cliente entre en contacto. Responda cualquier pregunta, allanando el camino para el estimador.
- Programar citas de presupuesto.
- Envíe materiales de presentación de la empresa antes de la cita.
- Escriba la hora y la fecha del presupuesto como recordatorio para el cliente. Archivar hojas de plomo.
- Después de programar el trabajo, envíe los paquetes de programación al cliente. Solicite contrato y/o dinero, selección de color e información de plomo.
- Envíe obsequios y documentos de "Gracias por la recomendación".
- Actualizar y mantener la base de datos de clientes.
- Procesar pagos con tarjeta de crédito.
- Escriba propuestas y alcances de trabajo en ocasiones.
- Contabilidad de costos: cálculo de costos de trabajo, resumen de capataz y 50% de trabajos.
- Comercialización: investigación, rastreo, impresión y envío por correo de Tarjetas Vecinales.
- Mantenga ciertos artículos abastecidos: Bolígrafos y Blocs adhesivos. Llevar Libros, Sobres, Carpetas, CD-Roms, etc. Actuar en tiempo y forma ante solicitudes de otros empleados
Compensación: $15.00 - $20.00 por hora
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The Brothers that just do Gutters es una franquicia de servicio completo de canaletas de lluvia y protectores de canaletas, que se especializa en la instalación, reparación y mantenimiento de canaletas sin costuras, protectores de canaletas, canaletas especiales y más. Con más de 100 franquicias en todo Estados Unidos, estamos creciendo rápidamente y buscamos continuamente personas motivadas para unirse a nuestro equipo.
Somos una empresa basada en el rendimiento dedicada a proporcionar trayectorias profesionales claras para personas con metas y aspiraciones. Invertimos plenamente en los miembros de nuestro equipo, creyendo que crear un entorno de trabajo cómodo y de apoyo es clave para el éxito.
No te conformes con una carrera de reparador. Únete a nosotros y construye algo grandioso.
Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente al franquiciado, y no a Brothers That Just Do Gutters Corporate.
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